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淺析山河集團項目管理信息化實際應用
時間:2016-07-22 11:12:10 作者:管理員 瀏覽次數:85

淺析山河集團項目管理信息化實際應用

山河集團湖北公司  舒濟財


    摘要:隨著信息時代的不斷進步,社會各企業也會跟上緊密的步伐,但是就建筑項目管理而言,大部分項目管理并沒有跟上信息化發展方向的大勢,依舊延續建筑行業的傳統管理模式,沒有充分發揮信息時代所帶來的的高效、便捷、精準等特點;為深入貫徹落實科學發展觀,堅持自主創新、重點跨越、支持發展、引領未來的方針,高度重視信息化對建筑產業的發展的推動,通過統籌規劃,進一步加強建筑企業信息化建設,不斷提高信息技術應用水平,促進建筑業技術進步和管理水平的提升,本文以山河建設集團有限公司信息化實際應用為例,從中分析項目管理信息化的優點及阻力。


一、 企業背景

河建設集團有限公司系一家集建筑產業、房地產業、投融資業務于一體的企業集團。山河建設集團有限公司是國家房屋建筑施工總承包特級資質企業,同時具備市政施工總承包、地基基礎、機電安裝、鋼結構、消防、裝飾裝修、建筑幕墻、起重設備安裝等八項一級資質,擁有對外承包工程經營資格、建筑專業設計甲級資質 、城市園林綠化三級資質和一家省級技術中心。山河集團名列“中國企業500強”“中國建筑業50強”、"中國承包商60強"、“中國民營企業500強,榮獲“全國五一勞動獎狀”是全國首批建筑業AAA級信用企業和全國重合同守信用企業,被省人民政府評定為“建筑企業綜合實力20強”第一名

二、 工程項目信息化管理的主要模塊

山河建設集團有限公司始終堅持信息化建設的不斷完善、改進,以期盡快實現信息化所帶來的便捷與效益。公司目前已經將ERP管理系統全面運行至日常工作中,公司員工積極響應號召,全力吹響公司信息化建設的號角。在項目管理方面,主要運行模塊有進度、成本、物資、合同結算、工程質量、安全設備管理、工程資料等,是對項目各模塊信息的搜集、整理、篩選,在項目管理上都占有一定的比重,對項目可行性的分析研究,信息共享用以實現對項目的全生命周期管理,增強項目的預知性和可控性。施工階段是企業對產品進行加工的階段,配合信息化管理模塊可以對生產要素進行合理的分配,綜合應用電子信息技術,可以大大提升企業的勞動生產效率和企業本身的效益,工程后期的結算方面也能結合前期的各個模塊進行清理結算,直觀反映出企業在項目的效益和成績。

三、 工程項目信息化管理的應用優點

在建筑業務上,企業可利用網絡和軟件將建設項目、成本管理、建筑材料采購、施工進度等內容整合進行集中管理;在運營上,可支持企業總部、專業子分公司、項目分部的三級管理有效快速溝通合;在決策上,可實現業務數據的及時有效采集、分析和共享,使得企業內部項目研討交流方式更加便捷高效;以項目組合管理和項目群管理理論為基礎,完善提升項目管理系統構架、管理工作流和信息流,整合項目資源,建立集成項目管理系統,提升項目管理整體執行力。規范與整合項目資源分解結構(WBS、CBS、OBS、RBS等)和編碼體系;深化估算、投標報價和費用控制等系統,逐步建立適應國際工程估算、報價與費用控制的體系;完善商務與合同管理、風險管理及工程財務管理等系統,提升項目法律、融資、商務、資金、費用與成本管理水平和風險管控能力;深化應用計劃進度控制系統,逐步建立施工管理和開車管理系統。同時,逐步實現與其他核心業務系統及企業級管理系統的集成。

在項目信息化管理之前,工程管理核心便在于發現問題、解決問題,然而傳統的管理模式并不能第一時間發現問題并解決問題,那么信息化管理的到來就能很好的解決這一難題,項目的風險往往來源于不準確的需求和不明確的目標,換言之做好事前需求分析和明確目標計劃,通過工程項目管理系統能實時反映出工程項目當前存在的缺陷和不足,得以及時采取補救措施,在控制項目成本的方面也會有顯著的成效。利用計算機可以直觀的展現整個項目存在的漏洞和不足,并在工程項目管理系統中提出預警,給予后期糾偏更充足的糾偏時間以及更明確的糾偏目標。工程項目信息化管理同樣可以省去竣工驗收資料準備的大量工作量,對于項目后期的資金投入也起到了一定的控制作用。在這種邊作業邊資料的體系下,所有信息都是公開化、透明化,通過目標分解、管理過程、實時監督、考核獎勵等管理方法的透明化,對進一步加強項目管理的本質也是很重要的一方面。我公司目前正在推行的匯通天地、襄陽湖北文理學院科技園等項目,實際運用信息化管理對項目的風險預控、糾偏、實時監督都起到了一定的作用,在推行的過程中不斷發現問題、解決問題,讓項目管理系統更貼近實際,步步為營,相信信息化管理系統會逐步完善體系,發揮其確保工程質量、進度、成本處于受控狀態的核心意義。

四、 工程項目信息化管理實際應用中的阻力

信息技術目前還過于古板,而工程項目需要靈活多變來應付各種突發事件,那么在一定程度上就限制了工程項目的有效管理,通過信息采納搜集的方式將現場施工與信息技術向結合,在某些方面并不能做到完全吻合,考慮都工程項目的多樣性,信息技術還需要向實際情況靠攏,實現無縫對接。

信息化是近幾十年才發展起來的領域,并且研究開發和投入使用的企業越來越多,造成這一領域的專業技術型人才短缺的情況,在建筑行業內就更加匱乏,整個企業在推行信息化管理的同時,難免會出現各式各樣的問題,影響企業的正常運行,甚至可能出現經濟損失,那么我們就需要配備自己信息化管理領域的專業型人才來維護整個系統的運作,也需要項目本身的人員進行系統培訓,使他們能達到信息化要求的標準

由于建筑產成業不斷趨向成熟,很多固定的管理模式似乎已經到了根深蒂固的地步,那么對于跨時代的新興管理論,很難被管理層所認同,甚至會有排斥心理。說明了管理層對信息化給工程項目帶來的收益理解還不夠,習慣于傳統的管理模式,不能充分認識信息技術時代對建筑行業的戰略性意義,人是行業和項目中流通性最強的元素,既從數據端接收信息,又反饋、提供新的數據源。項目各部門在同一平臺的協同合作,是保證數據真實可靠的基礎。這需要建立新的工作模式,讓全部參與方從項目早期開始整合,在互相信任的基礎上信息共享,培養團隊創新氛圍,提高人員溝通效率和整體工作水平。歸根結底,或許只有人的思想觀念才能推動信息化管理前行。

五、 工程項目管理信息化的應用總結

在科技發展飛速的今天,在充滿競爭力的局勢下,建筑企業的信息化發展是其核心競爭關鍵,是市場競爭的需求,更是企業發展的必然要求,工程項目信息化管理是以項目作為突破口,重視信息技術和建筑施工相結合的成果,試想項目所有信息都集中反映在統一管理平臺上,使得部門協同化、施工進度形象化、項目成本具體化,一方面執行部門能得到直觀清晰地了解項目要求,減少協作成本、降低出錯率,提升工作效率和工作質量,另一方面管理部門對項目有宏觀決策的同時,能與各參與方得到有效互動、細化管理范圍。信息技術無論是作為技術手段還是戰略手段,由企業全員提供數據,管理決策層受益,其最終目的還是為了提高企業本身的效益。

 

【參考文獻】

[1]建質〔2011〕67號. 2011-2015年建筑業信息化發展綱要

[2] 侯祥朝.2002.對提高建筑管理信息化水平的構思[j]

[3] 齊寶庫.2007.工程項目管理

[4] 智慧建筑時代下的大數據應用和精細化管理


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